Archiwum zakładowe jest powołane do gromadzenia, przechowywania, ewidencjonowania i udostępniania akt oraz do brakowania dokumentacji niearchiwalnej i przekazywania materiałów archiwalnych do Archiwum Narodowego w Krakowie.

Archiwista Joanna Korpet

Organizacja i zadania archiwum zakładowego.

• Przyjmowanie dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Krakowie, z wyjątkiem akt niejawnych.
• Udostępnianie przechowywanej dokumentacji.
• Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej. 
• Przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania i udział w ich przekazaniu  do Archiwum Narodowego w Krakowie.

Udostępnianie akt.

• Akta przechowywane w archiwum zakładowym są udostępniane do celów służbowych oraz naukowo – badawczych na miejscu w pomieszczeniu archiwum, a w uzasadnionych wypadkach mogą być wypożyczane poza lokal archiwum,  ale w obrębie Inspektoratu. 
• Dokumentację w postaci elektronicznej w systemie EZD udostępnia się za pomocą komputera z dostępem do systemu EZD albo w postaci kopii  tej dokumentacji zapisanej na informatycznym nośniku danych.
• Dokumentację w postaci nieelektronicznej udostępnia się na miejscu w archiwum zakładowym przez jej wypożyczenie lub w postaci kopii.
• Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym odbywa się na podstawie wniosku zawierającego co najmniej:

1. datę,
2. nazwę wnioskującego,
3. wskazanie dokumentacji będącej przedmiotem wnioskowania o udostępnienie przez zamieszczenie we wniosku co najmniej:
   1. informacji o nazwie komórki organizacyjnej, która dokumentację wytworzyła i zgromadziła lub przekazała,
   2. dat skrajnych dokumentacji,
   3. informację o sposobie udostępnienia,
   4. imię, nazwisko i podpis  osoby, która wnosi o udostępnienie,
   5. w przypadku osób spoza Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii  w Krakowie:
      • cel udostępnienia,
      • uzasadnienie.

Do udostępnienia dokumentacji osobom spoza Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Krakowie wymagane jest zezwolenie Małopolskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii.

W zasobach archiwalnych Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Krakowie znajduje się między innymi dokumentacja osobowo – płacowa odziedziczona po następujących byłych instytucjach:

Wojewódzkim Zarządzie Weterynarii w Krakowie i Miejskim Zarządzie Weterynarii w Krakowie – lata: 1953-1975,

Krakowskim Zakładzie Weterynarii w Krakowie – lata: 1975 – 1990,

Wojewódzkim  Zakładzie Weterynarii w Krakowie – lata 1990 – 1997,

Państwowej Inspekcji Weterynaryjnej, Wojewódzkim Inspektoracie Weterynarii w Krakowie – 1998 r.

Szczegółowe informacje na temat korzystania z akt można uzyskać:

- osobiście, przychodząc do archiwum,

- pocztą elektroniczną e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

- telefonicznie: 12 293 10 12

- listownie, pisząc na adres: Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Krakowie, 30-965 Kraków, ul. Brodowicza 13.