Kierownik Zespołu d/s administracyjnych 

mgr Magdalena Osińska-Kubala 

email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
telefon: (12) 293 1016

Do zadań stanowiska kierownika zespołu ds. administracyjnych należy w szczególności:

1. nadzór nad majątkiem Inspektoratu, polegający w szczególności na przyjmowaniu składników majątku w imieniu Inspektoratu, właściwym zabezpieczeniu, a następnie przekazaniu do korzystania właściwym osobom lub jednostkom;
2. administrowanie mieniem i lokalami w budynkach i obiektach zajmowanych przez Inspektorat;
3. planowanie zakupów inwestycyjnych i inwestycji na rzecz Inspektoratu;
4. podejmowanie czynności w zakresie wyposażenia pomieszczeń Inspektoratu w sprzęt, urządzenia techniczne i materiały biurowe;
5. prowadzenie spraw z zakresu zamówień publicznych;
6. sporządzanie planu zamówień publicznych;
7. nadzorowanie planowanych remontów, modernizacji, konserwacji, prac budowlanych w nieruchomościach będących w trwałym zarządzie Inspektoratu, zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych i prawem budowlanym;
8. zabezpieczenie obiektu Inspektoratu przed kradzieżą, pożarem i innymi klęskami;
9. gospodarka odpadami;
10. prowadzenie spraw związanych z właściwym działaniem sprzętu oraz urządzeń technicznych i teletechnicznych z wyłączeniem Zakładu Higieny Weterynaryjnej i jego terenowych pracowni;
11. zamawianie aktualnych pieczęci, stempli i tablic urzędowych;
12. zapewnienie usług transportowych dla potrzeb Inspektoratu, w tym nadzór nad przewozem prób do badań przekazywanych do właściwych laboratoriów;
13. prenumerata czasopism i wydawnictw;
14. prowadzenie dokumentacji i spraw związanych z gospodarką taboru samochodowego będącego własnością Inspektoratu;
15. prowadzenie rejestracji, ubezpieczeń komunikacyjnych, kart drogowych, okresowych przeglądów technicznych, remontów i napraw doraźnych samochodów;
16. tworzenie, we współpracy z innymi działami Inspektoratu, planów i sprawozdań jakościowych, ilościowych i finansowych stanowiących część planów Inspektoratu;
17. sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości w zakresie właściwości zespołu;
18. prowadzenie rejestru umów oraz ich analiza;
19. przygotowywanie projektów pism w zakresie zadań zespołu.