Specjalista d/s administracyjnych 

Barbara Tekieli

email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. 
                        
telefon: (12) 293 1000

Magdalena Szczygieł

email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

telefon: (12) 293 1017

Sekretarka

Do zadań stanowiska ds. obsługi sekretariatu Wojewódzkiego Lekarza i interesantów należy:

1. zapewnienie właściwej organizacji pracy sekretariatu, w tym w szczególności:
   • nadzór nad przygotowaniem i obsługą spotkań i narad Wojewódzkiego Lekarza, organizowanie i koordynowanie przyjęć interesantów,
   • udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych,
   • obsługa telefonów, poczty elektronicznej, przyjmowanie i nadawanie faksów,
   • przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, jej rejestracja w dzienniku korespondencyjnym oraz przekazywanie właściwym komórkom organizacyjnym,
   • prowadzenie ewidencji interesantów przyjmowanych przez Wojewódzkiego Lekarza,
2. rejestracja:
   • zarządzeń i decyzji Wojewódzkiego Lekarza,
   • pełnomocnictw i upoważnień udzielanych przez Wojewódzkiego Lekarza,
   • porozumień zawartych przez Wojewódzkiego Lekarza;
   • wydanych pieczątek,
   • narad Powiatowych Lekarzy,
   • odznak identyfikacyjnych;
3. przygotowywanie projektów regulaminów i instrukcji związanych z zakresem działania stanowiska;
4. sporządzanie czystopisów pism oraz ich powielanie;
5. prowadzenie książki wpisu kontroli zewnętrznych przeprowadzanych w Inspektoracie oraz zbioru protokołów tych kontroli;
6. zapewnienie właściwego obiegu dokumentów, zgodnie z instrukcją kancelaryjną;
7. prowadzenie archiwum zakładowego;
8. wypisywanie i prowadzenie ewidencji delegacji służbowych;
9. prowadzenie rejestru skarg i wniosków dotyczących Inspekcji oraz sprawozdawczości w tym zakresie;
10. wydawanie odznak identyfikacyjnych Powiatowym Inspektoratom i pracownikom Inspektoratu;
11. tworzenie, we współpracy z innymi działami Inspektoratu, planów i sprawozdań jakościowych, ilościowych i finansowych stanowiących część planów Inspektoratu;
12. przygotowywanie projektów pism.